МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ КАРАЧАЕВО-ЧЕРКЕССКОЙ РЕСПУБЛИКИ

ПРИКАЗ 802

30.12. 2013 г. г. Черкесск

Об утверждении Порядка формирования и ведения региональной информационной системы обеспечения проведения единого государственного экзамена в 2014 году

1.Утвердить:

1.1. Порядок формирования и ведения региональной информационной системы обеспечения проведения единого государственного экзамена (далее -ЕГЭ) в 2014 году (Приложение 1);

1.2. План-график внесения сведений в региональную информационную систему обеспечения проведения ЕГЭ в 2014 году (Приложение 2);

4. Руководителям муниципальных органов, осуществляющих управление в сфере образования, образовательных учреждений среднего и высшего профессионального образования, участвующих в проведении ЕГЭ рекомендовать:

4.1. назначить лиц, ответственных за внесение сведений в региональную информационную систему обеспечения проведения ЕГЭ в 2014 году, в том числе лиц, имеющих право доступа к сведениям, содержащимся в региональной информационной системе обеспечения проведения ЕГЭ, а также право доступа к обработке этих сведений и передачу в РЦОИ КЧР;

4.2. назначить лиц, ответственных за обеспечение мер по защите сведений региональной информационной системы обеспечения проведения ЕГЭ;

4.3. возложить на лиц, осуществляющих формирование и передачу информационной системы ЕГЭ с муниципального уровня, ответственность за соблюдение информационной безопасности по защите персональных данных участников ЕГЭ;

4.4. обеспечить регистрацию в региональной информационной системе обеспечения проведения ЕГЭ в 2014 году лиц, имеющих право доступа к сведениям, содержащимся в системе, не позднее, чем за два рабочих дня до начала внесения сведений;

4.5. определить модель угроз безопасности сведений, содержащихся в региональной информационной системе обеспечения проведения ЕГЭ и осуществлять защиту сведений в соответствии с методами и способами защиты, установленными согласно законодательству Российской Федерации в области защиты информации;

4.6. осуществлять мониторинг полноты, достоверности и актуальности внесенных в систему сведений;

4.7. обеспечить контроль за формированием и передачей информации в Региональный центр обработки информации для проведения ЕГЭ в 2014 году в соответствии с Планом-графиком формирования и ведения региональной информационной системы обеспечения проведения единого государственного экзамена, утвержденным пунктом 1.2 настоящего приказа;

4.8. обеспечить предоставление в Региональный центр обработки информации в срок до 01 марта 2014 года информационной системы обеспечения проведения единого государственного экзамена в 2014 году на бумажном носителе, заверенной подписью руководителя муниципального органа, осуществляющего управление в сфере образования, образовательного учреждения среднего или высшего профессионального образования и скрепленной печатью.

Порядок формирования и ведения региональной информационной системы обеспечения проведения единого государственного экзамена в 2014 году

Общие положения

1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 августа 2013 г. № 755 «О федеральной информационной системы обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования для получения среднего профессионального высшего образования и региональных информационных систем обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования», Постановление Правительства Российской Федерации от 27 января 2012 г. № 36 "Об утверждении Правил формирования и ведения федеральной информационной системы обеспечения проведения единого государственного экзамена и приема граждан в образовательные учреждения среднего профессионального образования и образовательные учреждения высшего профессионального образования и региональных информационных систем обеспечения проведения единого государственного экзамена"

2. Порядок определяет правила формирования и ведения региональной информационной системы обеспечения проведения единого государственного экзамена в 2014 году и информационных систем муниципального уровня, а также обеспечения их взаимодействия и доступа к содержащейся в них информации.

3. При формировании и ведении региональной информационной системы обеспечения проведения единого государственного экзамена (далее - РИС) учитывается:

а) актуальность и достоверность размещаемых в РИС сведений об

участниках и результатах ЕГЭ;

б) применение современных информационных технологий для

обеспечения автоматизированной обработки сведений и их передачи по

каналам связи;

в) обеспечение безопасности и конфиденциальности персональных

данных участников ЕГЭ, включаемых в РИС, при их обработке, хранении и

использовании;

г) ответственность должностных лиц за полноту и достоверность

информации, включаемой и содержащейся в РИС, ее своевременную передачу

и изменение, а также хранение и уничтожение в установленном порядке;

д) определение модели угроз безопасности сведений, содержащихся в

РИС, а также обеспечение безопасности, содержащейся в РИС, информации

путем создания системы, включающей в себя организационные меры, средства

защиты информации (в том числе шифровальные (криптографические)

средства, средства предотвращения несанкционированного доступа, утечки

информации по техническим каналам, программно-технических воздействий на

технические средства обработки персональных данных), информационные технологии, а также иные условия защиты информации, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

4. РИС содержит сведения об участниках ЕГЭ, сдающих ЕГЭ на территории Карачаево-Черкесской республики, о результатах ЕГЭ, о выданных свидетельствах о результатах ЕГЭ, о работниках, привлекаемых к проведению ЕГЭ, об общественных наблюдателях, о пунктах проведения ЕГЭ, расположенных на территории Карачаево-Черкесской республики.

5. Обладателем информации, содержащейся в РИС, является Карачаево-Черкесская республика.

От имени Карачаево-Черкесской Республики правомочия обладателя информации, содержащейся в РИС, осуществляется Министерством образования и науки КЧР

6. Формирование и ведение РИС осуществляется с применением стандартизированных технических и программных средств, в том числе позволяющих осуществлять обработку персональных данных участников ЕГЭ, на основе использования единых форматов и классификаторов учетных данных и стандартных протоколов. Технические и программные средства должны удовлетворять устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации требованиям, обеспечивающим защиту информации.

Защита и обеспечение безопасности персональных данных участников ЕГЭ, включаемых в РИС, осуществляются в порядке и с соблюдением требований, установленных законодательством Российской Федерации.

7. В формировании РИС участвуют:

- Министерство образования и науки КЧР;

- РГКОУ «Центр информационных технологий», уполномоченный осуществлять функции Регионального центра обработки информации (далее - РЦОИ);

- муниципальные органы, осуществляющие управление в сфере образования (далее - МОУО);

- образовательные учреждения среднего и высшего профессионального образования, расположенные на территории Карачаево-Черкесской республики, участвующие в проведении ЕГЭ (далее - СПО, ВПО);

- образовательные учреждения, реализующие основные образовательные программы среднего (полного) общего образования, расположенные на территории Карачаево-Черкесской республики (далее - ОУ).

8. Органы и организации, указанные в п. 7 настоящего Порядка, осуществляют передачу, обработку и предоставление полученных в связи с проведением ЕГЭ персональных данных обучающихся, участников ЕГЭ, лиц, привлекаемых к его проведению, в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в области персональных данных без получения согласия этих лиц на обработку их персональных данных.

9. Организационно-технологическое сопровождение РИС осуществляет РГКОУ «Центр информационных технологий» - организация, уполномоченная осуществлять функции Регионального центра обработки информации.

10. РИС представляет собой базу данных в электронном виде, сформированную с помощью программного обеспечения «Сбор РБД».

11. Разработку и сопровождение программного обеспечения для формирования РИС осуществляет федеральное государственное бюджетное учреждение «Федеральный центр тестирования» (далее - ФЦТ).

Цели и задачи формирования РИС

12. Целью формирования РИС является получение полной, достоверной и актуальной информации об участниках ЕГЭ и о результатах ЕГЭ, необходимой для организации и проведения ЕГЭ, оценки его результатов, контроля за проведением ЕГЭ на территории Карачаево-Черкесской республики, а также обеспечение автоматизированного учета, сбора, обработки и долговременного хранения информации об участниках ЕГЭ.

13. Задачами РИС являются:

- обеспечение единых методических подходов для сбора, обработки и автоматизированного учета данных участников ЕГЭ;

- определение состава данных, назначения и порядка формирования файлов, используемых для обмена информацией между автоматизированными системами, используемыми на уровне ОУ (ОУ СПО, ВПО), МОУО, РЦОИ, ФЦТ.

14. РИС обеспечивает следующие основные функции:

- организация централизованного учета участников ЕГЭ;

- методическое обеспечение контроля участников ЕГЭ;

- предоставление обобщенной информации обо всех участниках и

результатах ЕГЭ.

Организационная структура РИС

15. В РИС содержится следующая информация:

- сведения о Министерстве образования и науки КЧР, о Региональном центре обработки информации, о муниципальных органах, осуществляющих управление в сфере образования, об образовательных учреждениях;

- сведения о выпускниках текущего года;

- сведения о пунктах проведения экзаменов, включая информацию об аудиторном фонде;

- сведения об участниках ЕГЭ всех категорий с указанием перечня общеобразовательных предметов, выбранных для сдачи ЕГЭ; .

- сведения о работниках пунктов проведения экзаменов (руководители, организаторы, ассистенты, уполномоченные представители Государственной экзаменационной комиссии);

- сведения о членах предметных комиссий;

- сведения об общественных наблюдателях;

- распределение на экзамены пунктов проведения экзаменов, аудиторий, участников ЕГЭ и работников ППЭ;

- назначение на экзамены общественных наблюдателей;

- назначение членов предметных комиссий на экзамены;

- сведения о полученных экзаменационных материалах;

- сведения об автоматизированном распределении участников ЕГЭ и

организаторов по аудиториям пунктов проведения экзаменов;

- сведения о проведении ЕГЭ в пунктах проведения экзаменов;

- сведения о выявленных общественными наблюдателями нарушениях

при проведении экзаменов;

- сведения об использовании экзаменационных материалов;

- сведения об экзаменационных работах участников ЕГЭ (обработка

экзаменационных работ участников ЕГЭ);

- сведения о типографских номерах свидетельств о результатах ЕГЭ;

- сведения о поданных участниками ЕГЭ апелляциях о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ;

- сведения о поданных участниками ЕГЭ апелляциях о несогласии с выставленными баллами;

- результаты рассмотрения апелляций.

Порядок формирования РИС

16. Формирование РИС осуществляется в соответствии с планом-графиком.

17. РЦОИ направляет в МОУО, образовательные учреждения СПО, ВПО программу «Сбор РБД» (с введенными наименованиями образовательных учреждений) для заполнения РИС в электронном виде и шаблоны документов, для заполнения на бумажном носителе.

18. Специалист, ответственный за внесение сведений в РИС в МОУО, рассылает данную программу и шаблоны по ОУ, расположенным на территории муниципального образования.

19. ОУ вносит в программу необходимые данные и передает заполненную РИС в электронном виде и на бумажном носителе в МОУО (заверенную руководителем ОУ или лицом его заменяющим).

Образовательные учреждения СПО и ВПО вносят в программу необходимые данные и передают заполненную РИС в электронном виде и на бумажном носителе в РЦОИ (заверенную руководителем образовательного учреждения СПО и ВПО или лицом его заменяющим).

21. Специалист МОУО пересылает заполненную РИС (в электронном виде и на бумажном носителе) муниципального образования в РЦОИ.

22. Ответственность за достоверность информации, представленной в РИС, своевременное формирование РИС возлагается на руководителя МОУО, образовательного учреждения СПО и ВПО.

23. Обработка данных в РИС осуществляется РЦОИ.

24. В случае необходимости внесения изменений в РИС, заполненную и переданную в РЦОИ, муниципальный координатор, курирующий проведение государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы среднего (полного) общего образования, в форме ЕГЭ, направляет официальное письмо в Министерство образования и науки КЧР с указанием ошибочных данных, достоверных данных и причин внесения изменений. Письмо заверяется руководителем МОУО, образовательного учреждения СПО и ВПО.

После получения от Министерства образования и науки КЧР разрешения на внесение изменений в РИС осуществляется коррекция соответствующей информации.

25. Системные администраторы РЦОИ несут ответственность за передачу, сбор, формирование и своевременное предоставление достоверной информации в ФЦТ в соответствии с настоящим Порядком.

26. Министерство образования и науки КЧР обеспечивает контроль за соблюдением сроков формирования РИС и своевременным направлением в ФЦТ.

27. ФЦТ предоставляет протоколы результатов ЕГЭ в РЦОИ по завершению досрочного, основного и дополнительного периодов сдачи ЕГЭ.

28. Результаты участников ЕГЭ в виде протоколов поступают в РЦОИ по защищенным каналам связи из ФЦТ.

Системные администраторы РЦОИ формируют электронные протоколы результатов участников ЕГЭ по общеобразовательным предметам в разрезе по муниципальным образованиям, общеобразовательным учреждениям, образовательным учреждениям СПО и ВПО, расположенным на территории Карачаево-Черкесской республики, участвующим в проведении ЕГЭ.

Системные администраторы РЦОИ обеспечивают размещение в РИС сформированных протоколов результатов участников ЕГЭ по общеобразовательным предметам в разрезе по муниципальным образованиям, образовательным учреждениям, образовательным учреждениям СПО и ВПО, расположенным на территории Карачаево-Черкесской республики, участвующим в проведении ЕГЭ.

Соблюдение информационной безопасности при работе с персональными данными РИС

29. Работа с данными РИС, в части внесения сведений, их обработки, хранения и использования, доступа к информации, содержащейся в РИС, а также защиты этих сведений, осуществляются с соблюдением требований, установленных законодательством Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации.

30. Работа с персональными данными РИС ведется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

31. Хранение и обработка сведений, содержащихся в РИС, а также обмен информацией осуществляются после принятия мер по защите указанных сведений от повреждения или утраты, предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации в области защиты информации, включая меры, предусмотренные п. 34 постановления Правительства Российской Федерации от 27.01.2012 г. № 36 «Об утверждении правил формирования и ведения федеральной информационной системы обеспечения проведения единого государственного экзамена и приема граждан в образовательные учреждения среднего профессионального образования и образовательные учреждения высшего профессионального образования и региональных информационных систем обеспечения проведения единого государственного экзамена»

32. Информационная безопасность при формировании РИС обеспечивается ответственными лицами на уровне ОУ, МОУО, РЦОИ, а также образовательных учреждений СПО и ВПО.

33. Лица, имеющие доступ к информации РИС на всех этапах и уровнях, обязаны:

- обеспечивать, исходя из своих возможностей и специальных обязанностей по обеспечению безопасности информации, защиту от несанкционированного доступа к информации, к которой он имеет санкционированный доступ в силу своих служебных обязанностей;

- сохранять в тайне пароли доступа к РИС и системе (системам) соединенной (-ых) с РИС;

- периодически изменять личные пароли, если это предписано регламентом управления доступом;

- не использовать, ставшую ему известной, в силу исполнения своих функциональных обязанностей информацию не по прямому назначению;

- при нарушении установленных правил доступа другими лицами, имеющими доступ к информации РИС, сообщать об этом непосредственному руководству;

- при случайном получении (сбой механизмов защиты, аварии, небрежность персонала и другие) доступа к конфиденциальной информации прекратить какие-либо действия в системе и незамедлительно сообщить об этом непосредственному руководству;

- ремонтные и профилактические регламентные работы оборудования, используемого для работы с информацией РИС производить только уполномоченными лицами эксплуатационной службы по согласованию с руководителем (ответственным лицом) подразделения, в котором установлено компьютерное оборудование.

34. Лица, ответственные за персональные данные РИС, виновные в несоблюдении мер информационной безопасности, несут гражданскую, уголовную, административную, дисциплинарную и иную ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.

Приложение 2

План-график внесения сведений в региональную информационную систему обеспечения проведения ЕГЭ в 2014 году

	Категория информации	Срок внесения сведений в региональную информационную систему (РИС)
Сбор сведений	сведения об ОИВ субъекта Российской Федерации, РЦОИ, МОУО, ОУ (включая ОУ, расположенные в ТОМ), о выпускниках текущего года	20.01.2014
	сведения о ППЭ, включая информацию об аудиторном фонде	31.01.2014
	сведения о форме ГИА, сведения об участниках ЕГЭ всех категорий с указанием перечня общеобразовательных предметов, выбранных для сдачи ЕГЭ	05.03.2014 05.07.2014 - дополнительный этап
	отнесение участника ЕГЭ к категории лиц с ограниченными возможностями здоровья, детей-инвалидов или инвалидов	в течение 2 дней со дня получения сведений
	сведения о работниках ППЭ (руководители, организаторы, ассистенты, члены ГЭК), реквизиты акта ОИВ	11.04.2014
	сведения о членах предметных комиссий	2 недели до экзамена
	сведения об общественных наблюдателях	2 недели до экзамена
	наличие допуска к прохождению ГИА	в течение 2 дней со дня принятия решения
Планирование ЕГЭ	Досрочный этап
	распределение на экзамены ППЭ, аудиторий и участников ЕГЭ	07.04.2014
	распределение на экзамены работников ППЭ	17.04.2014
	Основной этап
	распределение на экзамены ППЭ, аудиторий и участников ЕГЭ	05.05.2014
	распределение на экзамены работников ППЭ	14.05.2014
	Дополнительный этап
	распределение на экзамены ППЭ, аудиторий и работников ППЭ	03.07.2014
	распределение на экзамены участников ЕГЭ	06.07.2014
	На всех этапах проведения экзаменов
	назначение на экзамены общественных наблюдателей	2 недели до каждого экзамена
	назначение на экзамены членов предметных комиссий	за 1 неделю и не позднее чем за 3 дня до дня экзамена
	сведения о полученных экзаменационных материалах	1 сутки до экзамена
	сведения об автоматизированном распределении участников ЕГЭ и организаторов	в течение суток после каждого
	по аудиториям ППЭ	экзамена
Обработка ЭМ	сведения об использовании экзаменационных материалов	в течение суток со дня проведения экзамена
	сведения об экзаменационных работах участников ЕГЭ (обработка экзаменационных работ участников ЕГЭ)	по обязательным предметам не позднее 6 дней после проведения экзамена, по остальным общеобразовательным предметам не позднее 4 дней после проведения экзамена, досрочно и в дополнительный этап - не позднее 3 дней после проведения экзамена
	сведения о выявленных общественными наблюдателями нарушениях при проведении экзаменов	в соответствии с графиком обработки экзаменационных материалов
Результаты ЕГЭ	решения государственной экзаменационной комиссии	1 сутки со дня утверждения результатов ГИА
Апелляции	сведения о поданных участниками ЕГЭ апелляциях о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ и несогласии с выставленными баллами	в течение суток со дня подачи апелляции
	результаты рассмотрения апелляций	2 дня с момента принятия решения конфликтной комиссией

Дата изменения: 24.01.2014 11:03