Постановление №347 Об утверждении Положения об экспертной комиссии администрации Карачаевского муниципального района
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
КАРАЧАЕВО-ЧЕРКЕССКАЯ РЕСПУБЛИКА
АДМИНИСТРАЦИЯ КАРАЧАЕВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
26.06.2013 г. Карачаевск № 347
Об утверждении Положения об
экспертной комиссии администрации
Карачаевского муниципального района
Для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на хранение документов, образующихся в процессе деятельности администрации Карачаевского муниципального района
П О С Т А Н О В Л Я Ю:
1. Утвердить Положение об экспертной комиссии администрации Карачаевского муниципального района согласно приложению.
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его обнародования.
3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы администрации - управляющего делами администрации Карачаевского муниципального района.
Исполняющий обязанности
Главы администрации Карачаевского
муниципального района С. А.Кущетеров
Приложение к постановлению
администрации Карачаевского
муниципального района
от 26.06.2013 № 347
Положение
об экспертной комиссии администрации Карачаевского
муниципального района
1. Общие положения
Постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, включая управленческую, научно - техническую, аудиовизуальную, машиночитаемую и другую специальную документацию, образующуюся в процессе деятельности администрации Карачаевского муниципального района. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом при администрации Карачаевского муниципального района.
Решения комиссии вступают в силу после их утверждения Главой администрации Карачаевского муниципального района. В случаях предусмотренных пунктом 3.4. настоящего Положения решения комиссии утверждаются после их согласования с экспертно-проверочной комиссией при Управлении Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов.
1.3. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом
от 22.10.2004 № 125 –ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»,
постановлениями и распоряжениями администрации Карачаевского муниципального района, нормативно-методическими документами Управления Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов, типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения, настоящим Положением.
1.4. Экспертную комиссию возглавляет заместитель Главы администрации - управляющий делами администрации Карачаевского муниципального района, ее секретарем, является начальник общего отдела администрации Карачаевского муниципального района.
Персональный состав ЭК утверждается распоряжением Главы администрации Карачаевского муниципального района, в составе не менее 3-5 человек из наиболее квалифицированных сотрудников.
В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться представители иных организаций (по согласованию).
2. Основные задачи ЭК
Основными задачами ЭК являются:
Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.
Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.
Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на государственное хранение, в том числе, аудиовизуальной и другой специальной документации.
3. Основные функции ЭК
В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК осуществляет следующие функции:
Организует и проводит совместно с делопроизводственной и архивной службами работу по ежегодному отбору документов администрации Карачаевского муниципального района (в том числе специальной документации) для дальнейшего хранения и к уничтожению.
Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов администрации Карачаевского муниципального района, и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам.
Оказывает содействие и методическую помощь специалистам администрации Карачаевского муниципального района по выявлению владельцев личных архивов в Карачаевском муниципальном районе, по возможной передаче ими дневников, записей воспоминаний, других документов в состав Архивного фонда Российской Федерации.
3.7. Рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет:
3.7.1. на утверждение экспертно-проверочной комиссии при
Управлении Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов, а затем на утверждение Главы администрации Карачаевского муниципального района:
- описи дел постоянного хранения управленческой
документации;
- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения: документов со сроками хранения 10 лет и более, с отметкой
«ЭПК» в перечне.
3.7.2. На согласование экспертно-проверочной комиссии при
Управлении Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов:
сводную номенклатуру дел администрации Карачаевского муниципального района.
описи дел по личному составу;
-акты об утрате или неисправимом повреждении документов
постоянного хранения.
3.7.3. На рассмотрение экспертно-проверочной комиссии при
Управлении Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов (далее Управление КЧР по делам архивов)
- предложения об изменении сроков хранении категорий документов,
установленных перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем.
3.7.4, На утверждение Главы администрации Карачаевского муници -
пального района:
- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (кроме перечисленных в подпункте З.4.1.);
- акты об утрате или неисправимом повреждении документов по
личному составу.
3.7.5. Проводит для сотрудников администрации Карачаевского муниципального района консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятии по повышению их деловой квалификации.
4. Права ЭК
ЭК имеет право:
В пределах своей компетенции давать рекомендации сотрудникам администрации Карачаевского муниципального района по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.
Запрашивать от сотрудников администрации Карачаевского му-ниципального района:
письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу:
предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.
Заслушивать на своих заседаниях вопросы о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.
Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов сотрудников администрации Карачаевского муниципального района, представителей архивного отдела администрации Карачаевского муниципального района, иных организаций (по согласованию).
ЭК в лице ее председателя, секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
Информировать Главу администрации Карачаевского муниципального района по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.
В установленном порядке представлять администрацию Карачаевского муниципального района в Управление КЧР по делам архивов.
5. Организация работы ЭК
5.1. ЭК администрации Карачаевского муниципального района работает в тесном контакте с экспертно-проверочной комиссией при Управлении Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов, получает от нее соответствующие организационно-методические указания.
5.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее
заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2-х раз в год. Все заседания комиссии протоколируются. Поступающие на
рассмотрение ЭК документы рассматриваются на ее заседании не позднее
чем через 10 дней.
5.3. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются
правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины
присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют
только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право
совещательного голоса, в голосовании не участвуют.
Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК (в необходимых случаях по согласованию с ЭПК при Управлении КЧР по делам архивов).
5.4. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее
документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за
исполнением принятых ЭК решений возлагаются на секретаря комиссии.
Заместитель Главы администрации
- управляющий делами администрации
Карачаевского муниципального района Т.Х. Хубиева
Количество показов: 1542
