VK HR Tek - это сложная модульная площадка от VK Tech, основанная для совершенной цифровизации кадрового делопроизводства и бесшовного передвижения кадровых документов в электронный формат. Сервис строго отвечает жизненным условиям Трудового кодекса РФ (ФЗ № 377, 407 и 311) и Минтруда, в том числе работа с иностранными сотрудниками, что обеспечивает абсолютную законную чистоту, прозрачность и законность каждого подписанного документа. Система автоматически и совершенно бесплатно для компании выпускает работникам усиленные неквалифицированные электронные подписи через личный кабинет, а для руководителя поддерживает интеграцию с УКЭП.
Решение обладает гибкой структурой и может быть развернуто как в оберегаемом облаке (SaaS), так и на своих серверах компании (On-Premise), что преимущественно критично для бизнеса с строгими заявками к информационной безопасности. VK HR Tek гарантирует бесшовную "из коробки" интеграцию с известными учетными системами - 1С:ЗУП, SAP, Босс-Кадровик, а аналогично корпоративными порталами и национальными сервисами, включая "Работа в России" и Госуслуги. За счет образованного и открытого API платформа легко встраивается в любой сущий ИТ-контур, исключая потребность двойного ввода сведений HR-мастерами.
Экосистема включает готовые виртуальные сервисы, которые переводят рутинное взаимодействие работников и управления в режим "1-го окна". Через удобный веб-интерфейс или брендированное мобильное приложение работники могут удаленно отправлять заявления на отпуск, запрашивать справки (2-НДФЛ, с места деятельности), оформлять командировки и подписывать рабочие договоры или локально-нормативные акты за несколько кликов из любой точки общества. Руководители получают прозрачный инструментарий для моментального согласования графиков, отпусков и приказов, а также автоматические уведомления о дедлайнах.
Для управления изменениями площадка предлагает возведённые сценарии онбординга персонала и методологическую подмогу на стадии перехода с бумажного документооборота на КЭДО. По наитию удобопонятный интерфейс личного кабинета VK HR Tek не предполагает особого обучения клиентов, что обеспечивает наивысший показатель адаптации работников (Adoption Rate) в максимально короткие временные промежутки. Встраиваемые модули аналитики дают возможность HR-департаменту отслеживать скорость подписания финансовых документов, выявлять "узкие места" в согласованиях и проверять коллективную эффективность профессиональных процессов.